本次常务理事会会议围绕召开第一届四次会员代表大会暨年度校友联谊大会的内容和流程这一专题展开，重点讨论了大会召开的时间、地点、内容、具体流程及经费等事项。

大家踊跃发言，会议气氛热烈。与会常务理事经过充分讨论，确定本会第一届四次会员代表大会暨年度校友联谊大会于2024年11月30日下午在杭州之江饭店举行。拟定大会流程包括：一、报告工作环节：做本会年度工作报告和财务报告；二、迎新环节：今年来浙江的新校友登台进行自我介绍；三、人事调整环节：根据本会工作需要，做相应的人事调整；四、圆桌论坛环节：主题为中国式现代化与新时代乡村振兴，拟邀请在县乡基层主政的和致力于乡村振兴的部分北大校友出席论坛；五、文艺演出环节：在大会最后阶段，进行校友文艺节目表演；六、晚宴环节：赞助单位负责人上台致辞。

常务理事会指定副会长窦晓红为大会总负责人，统筹大会筹备各项工作；决定设立大会赞助、策划、接待、节目、宣传、后勤等工作组，并明确了各组的职责及分工；会议明确了大会经费和赞助事项，包括大会场地、晚宴、酒水、摄影及伴手礼赞助等细项，还就大会主持人、文艺节目安排、参会报名等作出了安排。会议将大会筹备工作的各个环节和具体细项逐一落实到具体负责人。

常务理事会会议要求大会总负责人和各工作组各尽其责，相互配合，按照本次会议确定的计划和时间节点，有序推进各项筹备工作，确保本会第一届四次会员代表大会暨年度校友联谊大会如期顺利举行、圆满成功。