【内容提要】2013年—2015年国关学院院友会继续以第四届理事会为基础，以会长、常务副会长、秘书长为核心，认真遵守院友会章程规定的各项制度，全面履行院友会章程和历次代表大会确定的目标任务。在实际工作中注重从基础抓起，认真搜集和更新院友信息；组织丰富多彩的活动，广泛联络院友，维系感情，增进交流，向“建设广大院友的精神家园”的方向不断努力；搭建桥梁，既沟通信息、分享经验、传承国关文化和传统，又主动向兄弟院系学习，积极配合北大校友会踏实开展各项工作。

2013年5月国关学院院友会进行了换届，从第四届第一次理事大会到目前，国关学院院友会继续以理事会为基础，以会长、常务副会长、秘书长为核心，认真遵守院友会章程规定的各项规章制度，全面履行院友会章程和历次代表大会确定的目标任务，特别针对第四届理事会上各位理事和院友对院友会提出的希望和改进意见，扎实、细致地开展各项工作。

一、从基础工作抓起，认真搜集院友信息，广泛联络院友

在新技术新媒体广泛使用的今天，要想广泛联络尽可能多的院友，真正将对院友的服务落到实处，没有一个完整准确的信息系统，一切都是空谈，所以核实院友信息是我们做好服务的基础。

1、理事通讯录的核实及出版

第四届理事是在第三届理事的基础上进行了人员方面的调整，我们将第四届理事通讯录进行了几次修改，发现的问题尽可能通过电话、邮件等方式进行了核实，使理事会成员信息准确有效，也使我们与院友会的核心成员沟通畅通。第四届理事会由370名理事组成，除7位名誉会长外，还有363名会长、副会长、秘书长、副秘书长及理事等；

2、院友信息核实工作

院友信息是我们做好院友工作的基础，自从国际关系学院招生以来，已经有各级各类学生五十多个年级，二百多个班。

由于学院毕业生数量不断增加，调整和改动信息的情况也很普遍，目前经常联系的370位理事方面的信息尚且不是很准确完整，更不要说众多的院友，信息不能及时掌握也致使很多院友长期联系不上，我们的服务无法到位，在院友会第四届第一次理事会上就有很多理事指出这一现状的存在。

埃塞俄比亚总统穆拉图访问中国，希望找寻在学时的同学和老师参加他访问北大时候的座谈，而因为我们的数据留存不完备，致使费了很大的力气才找到几位老师参加。

针对这种情况，院友会协调各个办公室，组织各方人力开展了一次大规模、全方位的学生信息核查工作。目前已经反馈消息的29个本科班，8个在职班和7个政治学干修班，其他班级还在陆续的反馈中。接下来要进行亚非所、硕士博士、政治学干修班、国际文化与交流双学位、在职研究生、留学生等的信息整理。

面对历史资料少、院友数量大等的因素，院友会工作人员克服了种种困难，通过下载校友网的信息、比对留存的资料、咨询调查等方法进行整理，将比对完的信息发给各年级的联系人。

3、抓住院友聚会的机会进行信息的更新

每年都有不同年级的院友返校聚会，抓住这个机会进行感情的沟通和信息的更新是非常必要而且有效的。趁着院友返校聚会，我们又对很多年级的信息进行了最新的更新，同时介绍了学院和院友会目前的发展情况，增进双方了解，感情进一步加深。

院友的信息由于数量大、变化快，往往是更新的脚步赶不上变化的速度，所以我们接下来还是要花大力气在网站上建立数据库，让院友自己及时更新和以上更新方式相相结合，以求使院友数据更准确。

二、维系感情，增进交流、向“建设广大院友的精神家园”的方向不断努力

院友会是广大院友的群众组织，其主要宗旨之一便是维系广大院友的情感，增进广大院友的团结和互助，在工作中我们努力为大家搭建平台，提高服务质量，不断加强学院和院友之间思想和情感上的纽带。

1、组织和参与第四届理事会第一次会长扩大会，认真筹备第四届第二次理事大会

为配合学院在河南济源召开的第四届理事会第一次会长扩大会，院友会多次召开工作会议，经过讨论和研究，明确了会议时间地点、参会人员及议题等重要内容，拟定出席研讨会的专家，和出席会议的当地领导干部名单；落实与会议承办方的联系人，初步研究明确会议细则等重要事项，并提前到洛阳为会议打前站，做好双方因为一些计划临时调整的联系工作。

会后专程写了致谢信到济源市委市政府、洛阳师院和洛阳市委市政府，同时新闻稿在会后一天内在国关学院网上发布；为与会老师下载照片，并购买相册，冲洗会议照片，整理会议资料，为本次会议做资料留存。

2014年10月26日-28日，在学院领导的带领下，工作人员先后赴山东东营和聊城开展调研，与山东北大校友会建立联系，同时积极与聊城当地有关领导开展交流，商讨四届二次理事大会有关事宜。此外，还搜集山东的院友信息，为理事大会志愿者服务的人选做准备。

由于种种原因，理事大会会议地点决定调整到海南后，院友会又积极联系海南院友进行会议的接洽，为2015年理事大会做准备。

每次院友会都和承办地的院友进行了良好的沟通，济源会议不仅和广大河南院友进行了重新整理，更是建立了国关院友会河南分会；在山东联系理事会有关事宜期间，和当地北大校友会建立了良好的沟通机制，为今后在山东展开工作奠定了基础。

2、 做好和院友相关的各项细节服务

院友会的日常工作除了一些简单的接待来访院友，为院友提供一些力所能及的帮助。不论工作内容大小，只要是院友提出的合理要求，院友会工作人员就自始至终地做好，真正将为院友服务的意识贯彻在工作之中，将每一项服务落实做好。我们积极支持各地院友开展活动，支持院友举办返校聚会、参观等。为以班级、年级等各种方式举行联谊活动的海内外院友提供支持，为院友们展开形式多样的活动提供服务，比如1960和1974级院友出版了回忆文集，我们帮助他们进行发放和邮寄；每期的《院友通讯》我们都坚持给不太方便上网的60-65级院友邮寄等等。

3、组织和参加各种形式的院友聚会

国关学院的同学聚会活动一直以来都开展得非常活跃，效果很好，院友会的服务也一直得到大家的好评。如今的同学聚会更多的是以1980级、1990年级乃至2000级以后的毕业生聚会为主，聚会形式也从小范围聚餐扩大到大多数人参加、组织旅游、安排讲座等。

院友会办公室也制定了相应的服务内容，争取为院友聚会活动做更多更扎实的服务工作，比如落实聚会地点、布置会场、联系相关领导和老师、并到会介绍院友会情况以及会后的跟踪信息和新闻报到等，既留下每个班院友的珍贵资料，又让之后聚会的班级有所借鉴。

4、开展国内及海外的院友分会的筹划

自成立广州分会、安徽分会以及河南分会后，各地方的院友在当地分会的带领下组织了各种活动。此外，我们积极组织海外院友成立分会组织，2015年6月北美政治学年会在北大召开，我们特地安排了海外院友见面会，向大家介绍了学院的发展情况以及院友会的现状，希望将国关优良传统发扬到北美去，在那里与更多的院友沟通、交流，今后这一构想将继续向港澳台及其他省份和地区延伸，让大家在校外同样感受到学院的温暖。

三、沟通信息、分享经验、传承国关文化和传统

多年来，我们的院友工作不仅仅停留在现实生活的交流和帮助上，而是通过各种方式尽可能让院友们把自己的丰富阅历和深刻思想落实成讲座、文字或影像资料，作为大家认识历史、思考人生提供宝贵的借鉴。

1、第四届理事会第一次会长扩大会在河南济源召开，不仅圆满完成了既定的会议目标和议程，还给当地办了两场讲座，分别是国关学院院长贾庆国老师的《中国对外关系面临的形势与挑战》以及院友会副秘书长陈才明的《发展文化旅游产业的几个问题》，不仅给当地带来了高端的国际形势的讲座，又给当地的文化旅游发展献计献策，详细具体、可操作性强，使我们的院友会活动和院友当地经济和社会发展结合，成为我们践行院友会宗旨的重要体现。

2、自从微信平台上线以来，得到了广大院友的的关注和支持，。目前采访的几位院友，也都是各行各业的优秀代表，我们通过提前预约、发采访大纲、联系采访时间、整理采访稿、采访稿的校对审核，到最后发到微信平台上等等的步骤和程序，让院友的人生感悟和经历经验得以和其他院友共同分享体会，叙述娓娓道来，在网络上构建起一个独一无二的“交流谈心会”。

目前，院友会办公室形成了以微信平台做宣传，介绍各级院友的成就和现状，发布和院友相关的一些消息，配合在学院咖啡厅组织专题沙龙，促进行业性院友交流，同时邀请院友为在校学生做职业规划设计，形成了既有侧重，又扩大覆盖范围，既关注卓有成就的院友，又放眼在校生的将来的服务形式。

从2014年上线以来，微信平台共发布消息六十期，内容涉及院友采访、来稿、学院新闻、讲座、国际形势分析、养生等方面，目前已经有1500多院友的关注。院友沙龙至今共举办了五期，内容涉及经济、旅游、文化等多方面，既有中国多边机构新倡议与国际经济治理改革、又有互联网证券与投资银行业务国际化、以及对德国的观察与思考等。

以上这些活动充分调动了院友的积极性，促进了院友之间的联系，既使之为学院的发展、建设和在校生培养出谋划策、群策群力，又让他们用自己多年的经验和心得和各方院友进行交流提高，形成了良性循环。

四、主动向兄弟院系学习，积极配合校友会开展各项工作

为了使院友会的工作在现有的基础上不断进步，我们先后拜访法学院院友会和学校校友会，学习兄弟院系的先进经验，分享工作体会。无论是积极响应学校的筹款活动还是认真参与校友会组织的各项活动，国关院友会都身体力行、身先士卒、认真配合。

在学校每年组织的五四校庆活动中，主动协调不同年级的院友返校，热情细致地做好相关活动的联络、行程和食宿安排等工作。

在校友会组织开展的“重塑学习型大国中国传统文化在当今”高峰论坛、“中国创业者2014峰会”、“中国国际文化艺术博览会”等重大活动中，认真做好相关组织联络，共发出百余封邀请信，落实数十位院友参加校友会相关活动。

在校友会组织的“砖注奉献”活动中，从发布通知、咨询细节到最后将回执信息上传到校友会及参加学校组织的首届宿舍文化节开幕式，我们都认真落实、积极参加，受到了校友会领导的肯定和好评。

2015年北京大学校友会组织了“家.年华”校友返校活动，除了接待返校院友外，我们还响应号召，组织外地院友组成两个队参加羽毛球联谊赛，最终囊括了冠军和亚军两个奖杯，受到了学校的奖励以及全校的瞩目。

广大院友对于学院也有着深厚的感情，11年前学院大楼的建设，是在院友的踊跃捐赠下完成的。11年后，2015年暑假，我们对学院大楼进行了一次较全面的修缮。从学院开始计划直到工程的落实，院友们都积极出主意、想办法，以各种方式给以热情支持和大力推动。整个大楼修缮工程，全部依靠院友的力量募集资金将近2000万元（其中300万是院友自身的捐款），工程的施工也完全靠院友的支持落实。现在修缮工程已经顺利地、高质量地完成。我们的院友们对国关的贡献将永载国关史册。

应院友的倡议，去年以来，院友会办公室开始着手建立国关院友基金的工作，目前虽然尚处于试运行阶段，但启动后，各方院友又积极响应，为学院的发展贡献力量。2015年校庆期间发起的院友基金小额捐赠的数量在一个月内就达到了25万多元；我们还设立了毕业生捐赠，准备了一些小礼品作为捐赠回馈，在学生办离校手续的时候进行宣传，学生反应非常踊跃，虽然因为院友基金尚未正式宣布设立，我们没有进行大规模宣传，对捐赠数额没有硬性规定，所以有几元的，也有上百元的，最终只有3000多元，但是已经有很多班级和年级对院友基金表示出捐赠意向，陆续汇总本班学生的捐赠到院友基金中来，比如1992级硕士班、2001级本科班以及1985级本科班等，相信我们的院友基金正式设立后，在不久的将来会持续为学院发展和建设及院友会自身的发展出力。

多年来，我们举办各种形式的院友活动，紧紧围绕院友会的宗旨，立足于国家和北大发展的需要，立足于爱护和服务院友的需要，以情感凝聚人，以服务吸引人，以行动帮助人，以成绩说服人。国关院友会虽然是一个规模不大的群众性团体，成员分布广泛，但在校友会的指导、学院和院友会各位领导的带领下，我们有凝聚力、有战斗力、有生命力，已经成为国际关系学院工作的有机组成部分。积极推动了国际关系学院的建设和发展，也为北京大学的校友工作做出了应有的贡献。

 

五、今后努力的目标：

国关院友会成立15年来，取得了一些成绩，但是也有需要改进和提高的方面。

首先对于如何及时掌握院友动态信息，使得院友和学院形成良性互动是我们今后要下大力做的工作，这个目标不是仅一个两个活动就能达到的，需要我们随时随地的关注和努力；其次，国关院友基金于2015年校庆期间试运行，除了在微信和网站上发布消息外，并没有大规模进行宣传，致使很多院友还是不太了解，所以本届理事大会之后，要在各种活动中加大力度，让大家都为学院的发展添砖加瓦。

院友会的工作非常繁杂琐碎，既要有高度，又要涉及到方方面面的事情，落实起来要不得半点虚假，所以不推诿、不拖延是我们的工作原则。除此之外，院友会工作更要有对院友设身处地的关心和服务意识、认真踏实不怕苦的信念、细致耐心负责任的工作态度，以及不断学习和积极配合的精神，努力认真为院友办好每一件实事。希望今后我们在原来的基础上，百尺竿头更进一步。