北京大学物理学院校友会2013-2015年度校友工作总结

2015-10-20

【内容提要】13-15年经历了北大物理百年。我会通过物理百年庆典,完善了校友信息,组织了多次校友聚会,也为校友提供了合理的服务,支持了校友的发展;另外,我会积极筹募基金与奖学金,申请北大校友基金会配比基金,同时也积极参与积极的维护与发展,跟踪基金收支情况,提供执行报告等。这些为学院的人才培养、教育科研、学科建设起到重要的推动作用。

一、2013-2014年度

(一)校友联络

1.完善校友基础数据。通过北大物理百年庆典、校庆返校日现场搜集,更新完善校友信息400余条,总计搜集校友信息约16000余位校友信息;健全校友联络人机制,确立年级和班级联络人260余位、地方校友会联络人110余位;标记重点校友,推动建立各行业校友分会。通过校友信息管理系统、短信平台、微信平台等途径组建重点校友群、发布校内讲座通知、发送校友生日祝福等。

2.组织校友活动和聚会。2013年9月,先后举办03级本科生、研究生入学十周年返校活动暨“十年”系列迎新座谈会。2014年5月,组织北京大学建校115周年物理学院接待站,为百余位返校校友提供咨询和服务。同月,“周末校友论坛”暨第54期“萃英研究生学术沙龙”邀请到85级校友朱大斌返校与学生座谈。同月,协办00级物理系校友聚会活动。6月,策划组织优秀校友代表、2013年度“美国总统青年科技奖”获得者吴军桥采访活动。7月,协办80级物理系校友毕业三十周年聚会,并设立北大物理80校友基金。

3.服务校友需求,支持校友发展。定期拜访重点校友、办理校友卡及相关证明、预约进车和校园参观、发布《北大校友动态》、寄送《北大物理一百年》、创建校友会微信平台,搭建校友沟通和事业发展支撑体系。

4.制作发布《北京大学物理学院校友通讯》第5期。

(二)基金和筹款

1.基金筹募。目前,已设院级校友基金30余项,账户余额(不含本年度支出)突破1610万元人民币。本年度新设4项校友基金,新增捐赠(不含配比)约331万元人民币。其中,北大物理80校友捐赠基金立项金额约500,000元人民币,追加捐赠约200,000元人民币;北大物理图书馆新馆阅览室基金捐赠金额175,000元人民币;量子材料科学中心科研基金立项金额185,000元人民币;北大兴诚本科生科研基金立项金额169,691.41元人民币。此外,思源基金审批金额2,080,570元人民币,支持物理学院思源厅及门厅建设。

2.基金维护和发展。跟踪基金收支情况,定期向捐赠人提供基金财务报告和执行报告;搜集获奖人情况和感谢信,为捐赠人和获赠者见面提供服务。2014年5月,举办第十二届“北京大学钟盛标物理教育基金”暨第八届“北京大学钟陈玉蘭基金”颁奖典礼。

3.奖教金、奖助学金发放和活动支出。本年度资助教师和学生共139人,支出金额1,014,419.22元人民币。物理学院学生发展基金资助创意编程大赛、一二·九合唱等活动,支出金额3,965元人民币。

4.北大教育基金会配比基金申请。2013年9月,申请第九批配比基金,获批金额1,048,366.94元。2014年3月,申请第十批配比基金,获批金额1,239,353.71元。

二、2014-2015年度

校友联络

1. 完善校友基础数据。更新完善校友信息管理系统,累积搜集16000余条校友信息;健全校友联络人机制,确立年级和班级联络人260余位、地方校友会联络人110余位;标记重点校友,推动建立各行业校友分会。通过校友信息管理系统、短信平台、微信平台等途径组建重点校友群、发布校内讲座通知、发送校友生日祝福等。

2.组织校友活动和聚会。9月,先后举办04级本科生、研究生入学十周年返校活动暨“十年”系列新生与校友座谈会。11-12月,组织物理学院首届校友羽毛球赛,激发校友运动激情,加强校友归属感和凝聚力。12月,举办78核物理校友基金年度获奖学生与捐赠人见面会。同月接待北美基金会李怀玺老师参观考察。同月组织学生参加央视《读书》录制,并与节目嘉宾60级北大物理校友宋菲君交流。2015年1月,举办2015年校友新年论坛,分社学术、教育、企事业等分论坛,加强各领域校友交流。同月举办物理学院教工校友羽毛球团体友谊赛。5月,组织北京大学建校117周年物理学院接待站,为百余位返校校友提供咨询和服务。同月协办59级核物理毕业五十周年纪念活动。同月协办2015首届北京大学全球校友羽毛球联谊赛。6月,协办第十一届“北京大学钟盛标物理教育基金”暨第七届“北京大学钟陈玉蘭基金”颁奖会。7月,邀请校友参加2015届北京大学和物理学院毕业生典礼。8月,举办81级物理系校友毕业三十周年聚会,9月,举办55级及58级校友返校活动。

3. 服务校友需求,支持校友发展。定期拜访重点校友、办理校友卡及相关证明、预约进车和校园参观、发布《北大校友动态》、寄送《北大物理一百年》、创建校友会微信平台,搭建校友沟通和事业发展支撑体系。

(二)基金和筹款

1.基金筹募。目前,已设院级校友基金30余项,账户余额(不含本年度支出)突破1610万元人民币。本年度新设北大物理中212会议室座椅认捐基金,筹集捐赠约400,000.00元。

2.基金维护和发展。跟踪基金收支情况,定期向捐赠人提供基金财务报告和执行报告;搜集获奖人情况和感谢信,为捐赠人和获赠者见面提供服务。

3. 奖教金、奖助学金发放和活动支出。本年度资助教师和学生约130人,支出金额约100万元人民币;资助学生活动2项,支出金额约1万元人民币。

4. 北大教育基金会配比基金申请。2014年9月,申请第十一批配比基金,获批金额186,082元。