甘肃北京大学校友会工作总结

2015-10-20

【内容提要】甘肃北京大学校友会于2014年6月在兰州召开第二次会员代表大会,以换届的方式在甘肃省民政厅重新办理了社团登记,成立了甘肃北大校友会第二届理事会。自成立以来,开展了一系列校友活动,包括在母校的支持下筹备甘肃1898咖啡馆等。甘肃北大校友会秉承“爱国进步民主科学”的传统精神,坚持学术自由和兼容并蓄的原则,立足“服务社会,服务母校,服务校友”的宗旨,坚持以情感互动为纽带、以沟通交流为前提、以合作发展为目标,通过和北大校友总会和各地校友会的密切配合,着重在加强联络、促进交流、开展活动和服务社会等方面做出积极努力,形成了校友会工作新局面。

一、广泛联络省内外校友,推进了校友间的交流沟通

自去年7月以来,我会本着“加强联络、多方协调,促进认同、逐渐融合”的原则,以情感投入作为重点,做了大量深入细致的校友联络工作。其中,认真组织、精心搭建了校友交流的平台,通过校友微信群、QQ群等多种途径大力支持校友的事业,关心校友的发展,听取校友的意见,加强对校友的服务。还通过不定期向校友们发送《北大人》电子刊物、组织羽毛球队、组织户外活动,发送慰问短信等方式,加强与省内外校友的沟通,有效地激发了广大校友的母校情结,促进了校友间的互动交流。目前我会已经与230多位校友通过各种途径取得了联系,做到了重大活动及时通知、各种活动积极参加。

同时,甘肃北大校友会一直努力联系北大甘肃籍在校生和已毕业的留京校友,目前已经与三十多位校友取得了联系。他们也为甘肃北大校友会的发展提供了大力的支持。

二、拓宽沟通渠道,促进了与北大母校的深度联系

自2014年7月以来,甘肃北大校友会加强了与北大在招生、实践等多方面的联系。主要工作如下:

1.配合了北大在甘肃的招生工作。2014年7月,甘肃北大校友会大力支持北大在甘肃的招生工作,为其提供多项便利条件,多位北大校友亲自参与北大招生组的招生政策咨询,以自己的求学经历为有志向报考北大的学生提供借鉴经验,在甘肃北大校友会和北大甘肃招生组的共同努力下,2014年北大甘肃招生团队被评为2014年北大优秀招生组。

2.接待协调了北大校友在甘肃的实践活动。2014年7月—9月,甘肃北大校友会先后接待了北大地球与空间物理学院的实践团队、北大政府管理学院以及化学学院的实践团队,北大就业中心组织的选调生调研团队等团队,并分别协助他们完成了在甘肃省内的各项活动。同时,协调各方校友参观调研了甘肃省博物馆、兰州新区、陇南等地,为推介甘肃、招商引资、培训咨询做了大量工作。

3.完善机制加强了与母校的联系。2014年9月12-14日,甘肃北大校友会代表一行赴北京大学,走访了北京大学校友工作办公室、北京大学法学院、北京大学光华管理学院、北京大学教育学院等,参与了2015北大新生开学典礼,并就甘肃北大校友会工作情况向北京大学党委副书记叶静漪进行了专门汇报,促进了与北大母校的联系,校友会也建立了与北大的沟通机制,在业务上也接受北大校友会的指导。

4.2015年4月,甘肃北大校友会按照学校校友工作的安排,进行了校友组织备案登记工作,登记了甘肃北大校友名录并上报学校。

三、凝聚校友力量,组织协调开展了有益的校友活动

甘肃北大校友会不断开创校友活动的新思路,始终围绕着“三个服务”的宗旨,统筹考虑、精心组织,开展较高层次的校友工作,使活动有亮点、有特色、有意义。

2014年7-8月,甘肃校友会先后接待了广东北大校友会、江苏北大校友会、美国纽约北大校友会等兄弟校友会代表的来访,通过活动,增进了友谊,促进了融合,凝聚了校友力量,还增强了校友工作的整体生命力。

2014年8月2日,在七夕节来临之际组织了部分单身青年校友棋牌活动,为青年校友创造联谊机会。

2014年8月15日和2015年3月7日,北京大学副校长刘伟先后在甘肃大剧院和甘肃富民兴陇讲座上进行关于中国经济形势的讲座,甘肃北大校友会组织数十余名校友参加,并在讲座后与刘伟副校长见面交流。

2014年8月23日,成功组织了户外踏青活动,三十余名校友相聚交流,增进了校友之间的感情。

2014年8月24日,组织近40 名校友参加了第三届北京大学、清华大学、复旦大学三校校友联谊会。

四、关心校友个人生活,给予校友多方面的帮助支持

针对青年在甘校友,校友会秘书处组织了单身青年棋牌活动,为校友们创造联谊机会,提供交流平台;

2014年中秋节前夕,校友会理事会成员慰问拜访老校友,与老校友进行了交流谈心;

2014年8月中旬,在得知校友柴生芳同志不幸离世后,甘肃北大校友会会长、副会长亲赴临洮县参加吊唁活动,并代表北大进行了吊唁,慰问家属。甘肃北大校友的婚丧事情,校友会都给予了力所能及的帮助,使他们感受到了大家庭的温暖;

2014年,在甘校友们通过微信群加强了沟通联系,校友会通过发动校友资源,为校友们提供了就医、投资等多方面的服务。例如,通过校友会的联系,帮助一位在北京工作的甘肃籍校友的亲人在兰州联系到了医院,为校友解决了燃眉之急。

2015年1月,校友会邀请了老校友举办新春聚餐,为他们送去了新春的祝福。

2015年2月,校友会组织法学院校友交流活动。

五、搭建校友合作发展的平台,整合校友资源为社会服务

不到一年来,校友会广泛开发校友资源,积极发挥地方校友会的桥梁与纽带作用,鼓励校友们承担学校科技成果推广应用的中介作用,积极着手促成学校与校友、社会企业以及与地方之间在科研开发、人才培养等方面的合作,把学校在科学技术方面的优势和校友的资源优势成功结合起来,为甘肃的人才培训、招商引资等进行了各项活动,为校地、校企合作搭建了平台。尤其是经过多方努力协调,以甘肃校友会为平台,采用北大1898咖啡馆的模式创建了“甘肃1898咖啡馆”,在为北大校友搭建交流互动合作的平台的基础上,以期更好地为甘肃项目对接、项目孵化、招商引资、创新创业等服务,目前正在建设中。

回顾过去,当我们为不到一年的校友工作所取得的成就而倍感喜悦时,我们深知这与校友的贡献和支持紧密相连,也感谢北京大学校友总会及社会各界对我们的支持和帮助。在此良好基础上,甘肃北大校友会在今后一个时期将重点抓好以下几项工作:

一、加强对校友会的宣传,在广大校友中营造重视校友工作、做好校友工作的氛围,使校友了解、认可、践行“三服务”的宗旨,加大对校友工作的支持力度,积极参加校友会的活动,以务实创新的精神共同开创我会校友工作新局面。

二、进一步加强与校友的联络,树立牢固的服务意识,保障校友权益,并不断充实校友信息库。同时,积极寻求学校发展需求和校友意愿的契合点,凭借双赢的合作项目和扎实的工作来帮助校友支持母校发展,建立学校与校友互相关心、互相支持、共同发展的良性互动关系。

三、进一步夯实活动的平台,借助甘肃1898咖啡馆等平台,丰富活动的内容和形式,为甘肃在招商引资、技术转化、培训教育、脑库建设、项目对接、公益慈善等方面提供更多、更好的服务。

四、进一步加强校友会制度建设,根据有关政策和法规,在民政厅、教育厅等社会各界的支持和指导下,使各项工作逐步规范化、制度化、科学化。

五、充分发挥校友会沟通母校与校友情感的交流作用、团结校友共商母校和甘肃发展大计的智囊作用、组织校友回报母校的协调作用和促进校友事业领域蓬勃发展的助推作用,使学校与校友在感情和事业上联系得更加紧密,互动得更加和谐,合作上更加有效。

以上总结,请予指导。谢谢!

 

甘肃北京大学校友会

2015年5月28日