大学时期是人生成长的关键时期，人生观、价值观、世界观正在形成，青年学生在理想与现实中不断思考和探索，可塑性很强。从踏进大学的那一天起, 每位学生就在学校的培养下得以成长，人生信念在学校文化与教师的言谈举止中慢慢形成，教师及校园文化成为“春风化细雨”的无形力量，也正是这种力量形成了校友与母校之间 “ 血缘”亲情关系。这种感情和情谊促使校友们以母校为荣，自觉维护母校的荣誉，回馈母校。因此校友是任何一所学校都应该珍惜的资源。跨入新世纪，北京大学更加重视校友会的工作，充分利用母校资源，不断加强与广大校友的联系，竭诚为校友事业发展提供更多、更大的支持。2010年10月，北京大学组建了独立的校友工作办公室，与北京大学校友会秘书处合署办公，为北京大学校友会在新时期的快速发展注入了全新的活力，打开了全新的局面。北京大学地球与空间科学学院的院友会就是在此背景下开始筹建。经过精心的准备，院友会于2014年5月3日在北京大学成立，开始开拓院友会的业务范围，进行一系列实践探索活动。
一、全面收集整理院友的通讯信息
该项任务分三部分进行，分别通过地质学系，地球物理学系和遥感所分块、分年级进行，这是院友会的一项基础性工作，目前已经收集了三分之一多，大量数据正在紧张的整理过程中（全部院友数量约为一万人左右）。在2014年11月8日召开的常务理事会议上征求了与会常务理事的意见，初步决定在院友会网站上公布院友姓名、性别、年级、工作单位的信息。目前已整理出54级-2004级的院友信息,并部分公布在学院院友会的网站上。
由于各系成立时间较长，尤其是地质学系有着100多年的悠久历史，人员单位、通讯方式的变化等使得院友信息整理工作任务艰巨和漫长。
二、完善院友会的组织机构
组织机构在院友会成立大会时通过，随后院友会的组织机构就在学院网上公布。根据学院院友会成立大会讨论意见及常规工作需要，院友会办公室拟下设秘书部、外联部、宣传部。
主要工作职能：
秘书部：主要负责院友会内部文案工作，包括院友信息汇总整理并存档、活动项目策划、院友会章程与其他日常工作等。
外联部：主要负责院友会涉外工作，包括联系院友、协助其他组织部门开展工作、院友采访等。
宣传部：主要负责院友会宣传工作，包括新闻稿的撰写与发布、网站维护、多平台公共账号（主页），建立飞信群及相关互动社交平台，发布信息，负责《院友通讯》的编排
三、建立院友会网站、网页
网站、网页建设依托学院网站，建立院友专栏。在院友会网站第一期工程中，我们已完成网站结构的搭建。主要包括：新闻动态、学院动态、院友风采、院友捐赠、院友活动、院友文摘，并将院友会成立大会的有关内容，包括讲话、章程、机构名单、捐赠情况、院士介绍、院友活动、学院活动等，放在地空学院院友会网站下，供院友们浏览。
四、完善学院各类基金的制度建设和评选工作
目前已落实部分相关基金的评选工作,如:“龙软奖学金、奖教金”、“张有学奖学金”、“空间奖学金”、“地质学系离退休教职工心连心爱心基金”、“丁东奖学金”、“地矿同学会设立的地质奖学金、助学金、奖教金”、“牟保磊及其子女奖教金”、“中国科学院地层古生物学奖学金”，所有的基金均通过北京大学基金会的正式捐赠渠道，同时建立了基金的评选条件、使用协议、管理制度等。
五、设计捐款“爱心榜”, 落实相关事宜
截止至目前学院共收到 13项捐款，其中奖学金6项，奖教金3项，助学金1项，爱心基金1项，院友会基金2项，金额已达450万有余。院友们的慷慨捐赠使得越来越多的在读学生、困难教职工、优秀教师获得奖励和资助。学院自接受捐款之初就想用合适的方式进行宣传和表彰，酝酿设计制作捐款纪念台阶或捐款纪念墙等，在反复征求意见的基础上，多次对设计内容进行修改完善，基本达成共识，确定了“爱心榜”方案，已经制作完成，放置在逸夫二楼门廊内。
六、筹备建立微信微信公众账号和微信群
为加强和院友之间的便捷联系，及时迅速的传递学校、学院、院友的动态信息，我们建立了院友会公众账户，并将进一步建立理事微信群。我们也非常欢迎大家与我们分享院友们的动态信息，同时欢迎大家为我们提供相关信息，加强院友们之间的了解。微信群的建立，是实现互动的途径，为院友联系和交流提供更方便快捷的服务，也为大家提供更多的即时信息。
七、召开多层面的理事、常务理事会会议
为进一步调动院友会理事会和常务理事会的积极性，鼓励院友们热心参与到院友会工作当中，院友会先后四次召开不同层面的理事和常务理事的会议。一方面向大家介绍学院和院友会的最新动态，另一方面听取理事和常务理事们对院友会发展建设的意见和建议。会上院友们积极热情，就院友会工作得指导思想、发展方向、宗旨；如何加强院友间的沟通、交流；如何加强院友与母校间的联系；如何助力学院教学科研的发展等问题展开了热烈的讨论，给出了很多有建设性的建议。
八、举办江浙沪校友联谊活动
为进一步加强学院与地方的产学研合作，有力的推进地方产业转型升级，同时为联络院友间的感情，促进院友间的联系，增强学院的凝聚力，2015年4月10日至12日院友会在江苏省镇江市、南京市开展了江浙沪地区院友联谊活动。出席此次联谊活动的有江苏省北大南京校友会的副会长、秘书长桂爱平；北京大学地空学院院友会常务副会长潘懋；副会长、秘书长宋振清；地空学院党委副书记于超美、副院长张飞舟、来自江苏、上海、浙江50余名院友以及北京大学南京校友会秘书处的部分校友齐聚一堂，共叙师门情谊，就如何加强联系、开展活动，展开了全面和深入的沟通，同时就成立北京大学地空学院院友会南京分会形成了意向。
九、树立“在校即为校友”的意识，积极为毕业生搭建就业平台
在校生是院友会预期服务的对象，因此院友会要树立“在校即为校友”的意识，加强他们对院友意识的培养。同时就业是学生们最为关心的问题，也是衡量一所高校、一个专业人才培养质量的指标之一，更是关乎社会稳定的重要问题。2014年校友会相继带领毕业生前往中国地质调查局发展研究中心、中国国土资源航空物探遥感中心；2015年与中国电子科技集团公司第十四研究所等用人单位，与他们举行面对面的沟通和交流。座谈会上，毕业生们就用人单位的专业需求、人才招聘程序、员工待遇等相关问题进行了深入了解。通过交流活动，同学们对用人单位的研究方向、自己的专业是否适合等问题有了清晰的认识，也感受到用人单位对北大优秀人才的热情与渴望，交流会现场大家就纷纷向用人单位递交了简历，表达了进一步寻求就职发展的心愿。会后毕业生们表示非常感谢院友会组织这样的活动，希望以后可以开展更多的类似活动。
十、积极组织参加首届北京大学校友羽毛球联谊赛，并取得佳绩
5月3日，由北京大学校友会主办、北大校友羽毛球俱乐部承办的“北京大学首届校友羽毛球联谊赛”在燕园开赛。来自全国各地36支由北大校友组成的队伍、总计近400名运动员在北京大学邱德拔体育馆内齐聚一堂，开展激烈角逐。北大校友羽毛球俱乐部会长、著名羽毛球运动员谢杏芳出席颁奖，并与校友们一起互动。此次学院院友会组建了2支参赛队伍，共20人，他们是1978级赵永红、1979级陈柏林、1980级张志诚、刘玉琳、刘凤麟、1981级何宏林、张宝林、1985级陈正乐、童亨茂、1996级张志强、2001级肖育雄、2002级施旭、2003级方晨、李小凡、2004级李展辉、2006级郭丽爽、2007级凌晖、2008级王新茹、2010级陈兴燃、2013级王平川。赛场上，大家本着以球会友、友谊第一、比赛第二的宗旨，奋力拼搏，最终取得第四（地空一队）和第六（地空二队）的好成绩。赛后大家纷纷表示这样的活动既进行了球艺的切磋，又锻炼了身体，还增进了友谊，期待着校友会举办更多丰富多彩的活动。
院友会工作是一项立在当前、志在长远的重要工作，目前学院的院友会面临的最大问题是人员的短缺，所有人员均为兼职，没有专职工作人员，使得院友会的工作开展遇到了非常大的阻碍。目前院友会尚在建立开拓阶段，大量事务性工作急需人手。同时为进一步拓宽院友沟通交流的渠道，使交流平台多样化，目前我们也在尝试筹建在京地区“地字口”单位羽毛球联赛，已争取到意向性赞助单位。