北京大学工学院院友会工作报告

2015-10-21

百载传承,十年臻工,2015工学院喜迎重建十周年。北京大学工学院院友会处于高速发展阶段,认真贯彻北京大学校友会通知精神,继续保持务实创新的工作思路,积极构建温情、互助、协同创新的院友平台:一方面,为院友提供多渠道的帮助,增强院友向心力和学院影响力;另一方面,鼓励毕业院友加强回馈,支持母院和母校不断发展壮大。

一、换届选举圆满完成,分会组织积极筹办

学院圆满召开院友理事会第一届第三次及第二届第一次、二次会议,选举陈十一为名誉会长,张东晓为会长,于年才为监事,孙智利担任执行副会长,李文胜担任副会长,李咏梅同时兼任副会长和秘书长,增加金国藩、段慧玲为常务理事,吸纳30位新任理事。第二届理事会提出为院友做实事,紧密联系院友的工作要求。同时,理事会坚持发扬民主精神,让理事积极投入到院友会各项重大事项的集体讨论和研究之中。

北平大学北京大学工学院校友会作为独立的校友组织,以集体方式加入北京大学工学院院友会。在老一辈学长谢青、张彭、王炜钰、王廼等老师的领导下,北平大学北京大学工学院校友会全体会员全心全意地支持院友会的发展,在促进组织间的相互融合和共同服务工学院友等方面做出了不可磨灭的贡献。

为完善院友服务,院友会已建立北京大学工学院工程管理促进会、金融院友专业委员会,拟成立广州工学院友分会、重庆工学院友分会、药物工程管理硕士分会、全球交换计划同学会等下属组织。完成新一任领导班子换届,各分会的组织更加健全,服务更加细致。

图 1北京大学工学院院友会组织机构图

二、院友互动精彩纷呈,纽带关系紧密团结

北京大学工学院自2005年重建以来,致力于发展未来尖端、前沿、交叉学科,面向国家重大、迫切需求,在教学科研、人才培养、社会服务等方面都取得了突出的成绩。工学院的众多院友已成为各行各业的中坚力量、技术骨干和专家学者。

2015年作为工学院光彩照人的一年,院友会积极发动全体院友参加学院组织的十周年有奖征稿活动,参与人数达到近百人,其中不乏气势磅礴的画作、笔酣墨饱的书法、声情并茂的院歌、抚今怀昔的回忆录、昂扬激荡的励志心得等等,都是院友们对于以往在学院学习生活的用心描绘,是学院永恒的财富,这一字一句工学人的点点滴滴能拉近了心与心之间的距离。

为了紧密加强院友们与在校生的交流和沟通,学院组织编写了让工学历史得以传承的《青春梦北大根》、让老一辈工学院士的辛勤付出得以颂扬的《燕园骄子》、指导在校学生提升职业素养,打造核心竞争力的《解密工之道》、《从燕园到职场——20位北大校友为你讲述职场心经》以及为重建十周年献礼的《工学缘》。此外,为了搭建业界人士及学院院友与在校学生的沟通平台,为业界人士贡献教育事业,带动产学研发展,指导和培养新一代工科人才提供舞台。同时,作为加强院友与母院互通的平台,以及母院支持院友事业发展、院友回报母院的重要载体,学院于2014年9月在全校范围内率先启动了惠及院友和学生的互动项目——“工行天下”业界导师,诚邀资深专家学者、知名院友、研究机构等的一线管理者和工作人员担任在校学生的校外业界导师,受邀导师将通过多种途径与学生交流互动,分享专业经验和从业经历,激励学生成长,引领学生职业发展。虽然项目目前面向的是工学院的学子,但我们的目标是今后吸引北京大学各院系所学生的广泛积极参与。2015年9月已成功举办了第二届,校外参与导师20位,74位学员都已经与心仪的导师开始了沟通交流。

正是由于学院与院友以及在校学生的互动,让院友会组织充满了活力,院友们也更加紧密了与学院、师弟师妹的沟通,加深了血溶于水的情谊。同时,为加强院友与母院的联系开拓了新的途径,也为母院的可持续发展提供了重要基础。

三、院友基金助力学子成长,支持母院发展建设

截至2015年8月,学院共设立100多个基金账户,包括奖学金、助学金、奖教金、学生科研基金、教师科研基金、管理基金、学生活动、院系基金、讲座教席、校友基金、留本基金多个项目。

为了进一步促进学院人才培养以及凸显院友贡献力量,学院先后设立了多个与院友相关的基金,其中包括:为促进北京大学工学院的发展,增进院友联络,加强院友工作而设立的“院友基金”;为感谢母校的培养之情,同时倡导捐资助学的社会风尚,由院友电机系5235班吴康铭捐资设立“励学基金”;经院友俞梦孙院士个人提议并向北京大学教育基金会捐资设立“人类健康工程基金”支持北京大学工学院健康系统工程研究所开展健康系统工程科研项目;为进一步弘扬尊重和关爱教师的传统美德、感谢离退休教职工对工学院的无私贡献、更好地为学校离退休教职工服务而设立的“离退休教职工基金”;为纪念我国著名的流体力学和生物力学专家、力学系院友吴望一教授在生物力学和计算流体力学方面做出的重要贡献而设立的“吴望一教授杰出贡献基金”;为促进力学学科的发展,增进力学系系友联络,加强教学、人才培养而设立的“力学发展基金”。

特别值得一提的是,为响应工学院院友基金小额捐款活动的号召,北平大学北京大学工学院校友会各位学长踊跃捐款6万元,表达他们对工学院未来光辉前景的由衷祝愿以及对在校学生的鼓励和关爱。此外,学院党政联席会一致通过,于2014届毕业生开始,设立年级基金——毕业生回家基金。该基金加深了工学人对母院和母校的情怀,为大家找寻逝去的青春记忆,探秘成长奋斗的轨迹,互诉各自的人生感悟提供了有利的保障。

各类院友基金的设立彰显了工学人在社会上卓越的才能,体现了工学人对母院浓浓的情谊,院友的每一次慷慨都是最感人的内心流露,将对母院的发展历程起到关键性的作用。

四、对于院友工作的展望和思考

目前工学院院友会的工作还处于逐步改进和加快发展的阶段。院友离校后具有一定的流动性,为了与院友保持无障碍沟通和联系,建立一套稳定细致的工作流程显得尤为重要,我们希望从以下几点入手,弥补工作中的不足:

(一)加大工学快讯中院友内容宣传的比重,适时通过征稿、系列采访、讲座等活动记录院友的动态,使之成为情系院友的窗口;

(二)进一步加强院友间的联系,利用十周年院庆之际确认每个年级的联系人,定期与年级联络人进行沟通,尽可能多的收集整理有效信息汇编院友通讯录,协助更新北京大学校友信息管理系统数据;

(三)扩大信息流通覆盖,可在院友园地加入企业家板块,进一步加强对院友企业的宣传,及时发布实习和职位招聘信息为在校学生提供职业引导和帮助;

(四)拓展互动形式,开辟新的院友沟通平台,推动各院友分会组织活动,以点带面,提高活动组织水平,集聚院友力量发展工学;

(五)不断提升服务返校院友的质量,招募一批校友服务志愿者为年级校友返校活动提供实时跟踪服务。

去年是北京大学校友会成立30周年,今年是工学院重建十周年,工学院院友会工作开展顺利,氛围活跃,基于学院的快速发展,院友会将以不断加强联络院友作为工作之重,“让院友时刻关注学院,让学院时刻心系院友”是我们愿为之不懈努力的工作方向。

校友是母校声誉的塑造者,是母校的宝贵财富,是母校和社会之间信息交流的使者,是母校发展的重要支持力量。工学人的院友会,肩负着院友的期许,需要所有工学人的共同努力。学院的院友会,承担着发展的使命,需要我们用真诚和心血去悉心培育。传承工学文化,发扬北大人严谨、勤奋、求实、创新的精神,不断加深院友间的相互关爱、相互帮助、相互信任,每一位工学人必将为北京大学历史传承书写出独特的浓墨重彩的篇章。