【内容提要】北京?大学青岛校友会坚持“以服务为基础,以感情为纽带,以活动为平台, 以发展为目标”的理念,因地制宜组织开展了形式多样的有益活动,密切了校友间的联 系,配合母校开展活动,进?一步加深了与母校的沟通。作为地?方校友会,北?大青岛校友 会积极服务社会,为青岛发展出?力。同时加强了我会规范管理,常规备案?工作,内部管 理,制度建设;加强了与兄弟校友会的沟通交流,不断提升了自身形象,各个?方面的?工 作中取得了可喜的成果。
北京大学青岛校友会近两年来,坚持“以服务为基础,以感情为纽带,以活 动为平台,以发展为目标”,努力加强校友联络,尽力组织开展健康有益的联谊 活动,尤其在联络校友,服务母校,服务社会、服务校友中发挥了一定的桥梁纽 带作用。现将我会两年来组织开展活动的情况总结如下。
一、 注重联络校友
1、坚持每年春节初四上午,举办北大青岛校友新春联谊会
先后组织、策划、成功举办了“北大青岛校友 2014 年、2015 年新春联谊会”。 在青岛的部分北大校友、外地返青探亲的北大校友;正在母校学习的青岛籍本科、 硕士、博士校友代表以及已毕业或正在读的北大 EMBA 的部分校友代表;特邀嘉 宾:清华大学、山东大学、复旦大学、海事大学青岛校友会的会长,秘书长和北 大之友,两年分别有220人和177人出席。大家欢聚一堂,辞旧迎新,同庆佳节, 恭贺新春。会长首先向大家拜年,祝福致辞后,兄弟校友会代表、在校生代表、 女校友代表、企业家校友代表、EMBA 校友代表分别向在座的各位校友和嘉宾拜 年后;宣读了受到母校表彰的校友名单,并为获奖校友颁发了奖牌。简要传达了 “北大校友会第八届会员代表大会暨第九次校友工作研讨会精神要点”;传达了 “北大校友会八届二次理事会”主要精神要点。公布表彰了“2013 年度、2014年度我会爱心捐款、爱心赞助校友名单”:简明扼要通报了 2013 年、2014 年主 要工作情况及 2014 年、2015 年主要工作要点和我会 2013 年度、2014 年度财务 收支简况。最后进行了才艺展示,自娱自乐和抽奖送好运活动。
2、登门走访部分高龄老学长,传达关爱和祝福
连续两年,春节前夕,我会会长张培军、秘书长余勇一行校友代表 5 人,登 门走访、慰问了 80 岁以上,部分德高望重的名誉会长、顾问。张会长代表我会 和广大校友,向老学长转达了新年祝福和问候,传递了关爱和友情;简介了母校 的建设、发展情况。分别给老学长送去了精美、保健慰问品。
3、成功举办了《黄岛区部分校友新春联谊会》
我会在中国石油大学(华东)石油工程学院学术报告厅,举行了《黄岛区部 分北大校友新春联谊会》。长江学者特聘教授,石油大学石油工程学院院长、博 导孙宝江校友,泰山学者特聘教授、山东科技大学土建学院博导王清校友,石油 大学党委宣传部副部长、博士岳金霞校友等共 25 位校友出席了新春联谊会。会 上简要传达了北大校友会八届二次理事会精神要点;简要通报了我会 2014 年主 要工作的情况,提出了 2015 年的主要工作要点建议,转达了会长对各位学弟、 学妹的新年祝福。向各位校友简介了孙宝江校友的个人简历和所取得的主要成 果、奖项、专利、专著、论文等。借此机会,孙宝江校友向 5 位校友简介了石油 大学的过去、现在和发展近况。与会校友进行了自主交流,相互留下了联系电话。 会后大家合影留念,留下这美好瞬间。
4、成功举办了《保健与养生、养颜及乳腺癌防治》知识讲座
为了庆祝“三八”国际妇女节,我会首次组织在青的部分女校友,特邀少数 男校友代表共约 40 余人参加。成功举办了《保健与养生、养颜及乳腺癌防治》 知识讲座。主讲人:青大医学院梁惠教授、青大医学院附属医院乳腺中心副主任 吴琍主任医师。两位老师毫无保留的把自己从医从教的十几年的丰富经验,体会 与大家共同分享,使与会校友受益匪浅,反映很好。
5、成功举办了《相约灵山岛、拥抱大自然》郊游联谊活动
为了庆祝纪念母校成立 116 周年暨纪念五四运动 95 周年,组织了部分在青 的中青年校友,成功举办了《相约灵山岛、拥抱大自然》为主题的两天郊游联谊 活动。中青年校友一行 39 人先后参观游览了灵山岛的大小阳礁和人文景观望海楼遗址、老虎嘴以及远眺了象鼻山等部分奇特人文景观。会上介绍了习近平总书 记五四青年节考察北大的基本情况后,又重点传达了习近平总书记在北大师生座 谈会上的主要讲话精神要点。最后进行了北大有关历史知识、有奖抢答活动。
6、组织部分老学长参观游览了青岛世园会
我会组织部分 70 多岁的老教授、老研究员、老干部、老领导、老企业家、 老科技工作者以及部分热心为老学长服务的中年校友,共计 38 人,年龄最大 91 岁,最小 66 岁。大家乘坐电瓶车依次围绕世园会游览线路参观游览了主题馆和 植物馆的藻类、鱼类、海洋植物活体展示,沙漠植物、热带海岛植物群,珍稀植 物为主的奇特景观;观赏了海底牧歌、竹林诗韵、温带风情、春山幽谷及国内外 各地区、省、市微缩建筑、风土人情、鲜花绿草。让老学长感悟到:“让生活走 进自然”,“山水园林石草树,天地一色在人间”。午餐前,余秘书长向各位老学 长转达了北大党委书记朱善璐教授和我会张培军会长对各位老学长的问候。随后 余学长通报了北大党委书记朱善璐教授在青岛会见我会负责人和校友企业家代 表时的有关情况;还通报了我会主要工作简况。
7、成功举办《保健与养生》知识讲座
我会在青岛市博物馆 4 楼报告厅,成功举办了《保健与养生》知识讲座。25 位中老年校友参加了讲座。主讲人:青岛大学医学院公共卫生系梁惠教授,青岛 市市立医院心血管病专家田吉莅教授。两位老师毫无保留的把自己从医从教的几 十年的丰富经验、体会与大家分享,使与会校友受益匪浅。讲座前,与会校友首 先参观了《青岛与海洋》、《见证青岛》大型展览,给大家留下了美好的记忆。讲 座后,余学长还简要通报了我会全年主要工作情况。
8、成功举办了“贺校庆 117 周年、迎五四 96 周年”健步行和郊区踏青赏花 活动
我会“贺校庆、迎五四”系列活动成功举办。70 多名校友参加了快乐健步 行活动。首先由市社科院研究员张树枫校友进行了以“五四与北大、五四与青岛” 为主题的讲座;讲座结束后,大家在《五月的风》雕塑下集体合影留念。然后从 五四广场到奥帆中心大剧院进行健步行活动。午餐后,北大新商业领袖 EMBA 二 期班的青岛国投集团总监李世生校友主讲《一带一路内涵和历史意义及亚投行基 本情况以及企业如何投资》讲座。他以我们所处的时代,投资前景,如何规避风险,持股秘诀,简明扼要,有证有据,有声有色进行了剖析讲解,让我们饱尝了 《一带一路与亚投行》丰盛的精神文明大餐。
9、成功举办了《口腔病防治知识讲座》
我会组织举办了《口腔病防治知识讲座》,主讲人:青岛市口腔病医院副院 长,主任医师于艳玲校友,有 30 多位校友参加的讲座。讲座后,又参观了《口 腔健康教育基地》,与会校友受益匪浅,反映很好。
10、成功举办了“欢送 2014 年青岛籍北大新生”座谈会
我会举办了“欢送北大新生”座谈会。我会负责人及北大招生组和青岛招考 办负责人等嘉宾及青岛北大新生、家长代表共 40 多人参加了座谈会。张会长、 马老师、新生家长代表,新生代表分别发言,特邀嘉宾赵倪和孙建华校友慷慨解 囊;分别各捐出 5000 元助学款发放到贫困生王伟涛及孙菲手中,13 级在校生李 翱同学也代表心上公司捐款特困生王伟涛 2000 元。两位学弟,学妹未进北大门 就已感到来自北大人的关怀,十分感动。我会负责人及嘉宾代表校友会向各位新 生赠送具有北大特色的精美纪念品。
11、组织企业、金融界部分校友听取刘伟副校长的讲座
不定期组织部分企业、金融界校友,先后听取了常务副校长《中国宏观经济 态度及未来走向知识》讲座和北大政商领袖 EMBA 和北大国际 EMBA 以及青岛北大 资源大讲堂有关知识讲座和论坛。
12、努力为校友提供力所能及的服务和帮助
利用校友会影响、力量和人脉,努力为需要的校友提供力所能及的服务和帮 助。校友会负责人或热心校友尽力支持经济界校友拓展业务,为他们招商引资牵 线搭桥,助他们发财;为校友亲属子女报考母校提供咨询服务,帮助他们成功; 为少数青年校友或校友子女亲戚求职寻偶,尽力帮忙,助他们一臂之力,努力成 全他们;为老年校友,节假日打电话送上祝福和问候;节日登门拜访,传递关爱。 每年为老年校友组织一次专题活动,给他们传递快乐;对少数校友在工作、生活、 经营中遇到困难我会也竭尽所能给予帮助,受到校友的欢迎和肯定。
二、注重配合母校做好协助服务工作
1、2013 年 9 月以来,我会组织部分校友,配合母校招生做好协助服务工作与北大招生办山东、青岛招生组保持密切联系,尽力协助向青岛市有关重点 中学、宣传介绍北大理科、文科的有关情况;努力推荐优秀学子报考北大。同时, 每年精心组织召开欢送青岛籍北大新生座谈会,2014 年对两个贫困新生分别资 助各 5000 元助学金;同时对每位新生发放有北大特色的、实用的精美纪念品。 通过以上活动,使每位新生未进北大门,先做北大人。
2、每年在母校召开青岛籍北大新老生见面会
出席新老生见面会的特邀嘉宾,北大校友会负责人,北大招生办山东、青岛 招生组负责人;部分在校的青岛籍本科、硕士、博士老生代表,和每年的新生及 部分新生家长欢聚一堂。老生向新生传授在校园的“生活经”,总体涵盖了三个 方面:学习、生活和理想。新生也向学长学姐请教咨询了选课、双学位、选修学 分、出国留学、保研、如何规划个人的发展、社团活动等等,老生代表也一一进 行了解答。参会嘉宾对新同学提出了中肯希望和要求。通过以上活动,使新同学 尽快适应大学生活,让新同学进了北大门,做好北大人。
3、积极为北京大学创业训练营二期班(2014)推荐高端人才
宣传北大创业训练营的宗旨,介绍报名条件。我会共有 40 多位符合报名条 件的校友企业家踊跃报名。经我会初步预审均符合报名条件,允许个人上网正式 报名竞争入围。
4、积极响应,组队参赛,青岛羽毛球队喜获“积极参与奖”
根据《关于邀请北大校友会备案校友组织参加首届校友羽毛球联谊赛的通 知》要求,我会积极响应,组队参赛。青岛队奋力拼搏,越战越勇,最终获下半 区第一名,总分全校第 17 名较好成绩,获“积极参与奖”。
5、主动与市政府有关部门牵线搭桥,搭建高校与地方合作互动平台利用北 大智力优势,千方百计联系“北大 2014 年博士生的服务团”项目合作者来青, 搭建高校与地方合作互动平台,为青岛的经济建设和发展助力。经多方协调,最 后 9 位博士、硕士来青、承接了市政府 3 个合作项目。经过努力,按预定要求完 成了项目任务,受到人社局、发改委的好评。
三、注意为社会服务,为青岛发展出力
1、参加“文汇永安、美丽海滩”环保健身行公益活动我会组织在青岛的部分校友代表,参加了青岛市环保健身行公益活动。我会 张会长,余秘书长、杨雯晴副秘书长、龙江总经理等一行,举着<北大青岛校友 会>、<北大新商业领袖 EMBA>队旗,从五四广场至第二海水浴场,回收垃圾,为 青岛环卫建设出力,受到市民好评。
2、组织部分校友给自闭症儿童捐款
我会参加健步行活动的 70 多位校友,在张会长的号召下,主动给南京路小 学生义卖半岛都市报费用捐给自闭症儿童的行为大力支持,争先恐后将 5 元、10 元捐款交到南京路小学生手中,受到南京路小学王老师夸奖和表扬;感谢北大青 岛校友会,感谢北大青岛校友爱心奉献!
3、利用母校智力优势,为校友企业发展助力
积极与北大团委联系,主动推荐校友企业立项,最后为校友企业成功引进了 一个博士、一个硕士人才,合作攻关。同时,我会负责人积极向青岛博士创业园 推荐一名校友博士人才入住落户,经过多方协调努力,我会博士校友也成功入驻 博士创业园,享受相关优惠政策。
4、青岛北大人立足本职,为青岛发展添彩
在青岛市各行各业活跃着青岛北大人的身影,他们用自己的青春和才华,在 各自的工作岗位上谱写了突出的业绩;市人大代表、市人大常务委员、市政协委 员、市政协常委的校友们,他们积极参政议政,为青岛的发展建设献策。市委常 委,副市长,市人大常委会副主任,市政协副主席的校友们,他们忠于职守、勤 政为民、努力工作、 敢于担当,勇于创新,为青岛的建设发展建设添砖加瓦; 我会负责人也努力介绍北大校友来青岛投资发展,牵线搭桥,尽力做一些力所能 及的工作。
四、注意做好其他工作
1、筹备选举成立了《北京大学青岛校友企业家俱乐部》(试行)
为了进一步整合资源,发挥我会校友企业家资源优势,努力把校友企业家俱 乐部创办成高端服务平台、信息平台、交流平台、合作平台、发展平台。经校友 倡议,多次协调、沟通成立了我会校友企业家俱乐部筹备组和办公室。组长由张 会长兼任,办公室主任由余秘书长兼任。起草了《章程》草案及相关制度;起草了《选举办法》(草案)、《筹备工作报告》;在听取民意的基础上,酝酿、提出了 执行委员、执行理事长、理事长、秘书长、监督委员候选人建议名单,并以通讯 方式征求了我会常务理事意见,同意票数超应到会常务理事半数以上。最后按严 格选举程序无记名投票,民主选举产生了俱乐部首届工作班子。
2、我会筹建成立唯一注册的微信公共平台
经张会长《法人》签字,授权运营书。微信全称:北京大学青岛校友会,是 我会唯一注册的微信平台。公众号用途:公益服务;本公众号:pku0532,为北 大青岛校友专用,由我会秘书处负责管理维护。由张会长总负责,余秘书长具体 负责,路守伟副秘书长协助。同时提出了 8 条微信群规。经过试运行后,已能围 绕我会活动安排通知、活动开展情况、母校动态等主题进行宣传,收到校友们的 欢迎。
3、北大党委书记朱善璐会见我会负责人及企业家校友代表
北大党委书记朱善璐在青岛驻地会见了我会会长张培军、副会长兼秘书长余 勇,企业家校友代表于毅祥董事长和刘同鑫总经理一行。给青岛北大人送来了来 自母校的关爱,传递了母校改革、发展建设的有关信息,带来了母校的问候。张 会长汇报了我会工作情况,校友企业家代表于毅祥、刘同鑫分别向朱书记汇报了 各自工作近况。朱书记对汇报内容非常关注,他表示青岛校友会作了很多有意义 的工作,有成效、有特色、有创新。
4、组织部分青岛校友代表赴济南参加省校友会成立十周年大会
我会组织部分青岛校友张培军会长等一行 8 人校友代表,自费赴济南参加 “山东省北大校友会成立十周年暨北大后 EMBA 分会成立大会”。会前张会长一行 参观了《百名将军暨书画名家作品联展》。参展作品主题鲜明,内容丰富,风格 多样,给我们留下了美好记忆。
5、积极做好 2015 年校友组织常规备案工作
根据《北京大学校友会关于进一步加强备案校友组织指导工作的意见》要求, 积极按时提供有关备案材料,按时提交《北京大学校友组织备案登记表》、《北京 大学校友组织会员信息表》和《本组织 2013 年 9 月至 2015 年 8 月工作总结(电 子版)》。
6、积极参加 2013-2014 年度社会团体年检按照有关规定要求,先后完成并通过了青岛市 2013 年-2014 年度社会团体 年检;通过了 2013-2014 年度财务审计,均为合格单位。
7、基本保证了校友网的正常管理和安全运行
按照青岛市工信委要求,进行了校友网代管年审,续签了代管合同并按规定 缴纳了代管维护费用。调整充实了后台管理人员,加强了技术维护,注意更换有 关信息,转载母校最新动态;宣传报道我会开展活动情况,宣传校友中新人新事, 严把上传稿件关。
8、加强了财务管理,做到了清楚、清白
我会财务纳入中国海洋大学财务管理,实行“会长(法人)一支笔”审批制 度。聘请合格的专职财务人员兼任会计,热心校友兼任出纳,一副秘书长兼任主 营会计。另一副秘书长为财务监事、收支、报销,严格按程序办理。经手人签字, 会计审核,法人批准,方能报销或支出。定期公布会费交纳名单;公布捐款人, 捐款数。
9、筹备、建立我会基层党组织
根据中共中央组织部、民政部关于在社会团体中建立党组织有关问题的通知 精神以及市主管单位通知要求,我会对常务理事中的党员进行了党员信息登记。 基本摸清了常务理事中党员的基本情况,按照市委组织部规定的社团党组织组建 工作程序,起草了“成立党支部”的请示报告并已上报青岛市教育局党委。现按 规定组建程序筹备、推进。
10、加强了校友会内部管理,初步建立了有关制度
先后建立了《北京大学青岛校友会财务管理制度》(试行),《北京大学青岛 校友会会议制度》、《北京大学青岛校友会公章管理的规定》、《北京大学青岛校友 会关于网站安全管理的规定》以及加强微信群管理的八项群规。在试行的基础上 进一步修改完善,现注重抓好执行和规范。尤其坚持召开常务理事会、理事扩大 会、秘书长办公会。
五、注意做好友好往来工作
始终与母校保持密切联系,与部分兄弟校友会保持友好关系,与清华、山大、 复旦大学、海事大学、南京大学青岛校友会保持密切联系。
热情接待,精心安排,多方联系,全程陪同北大台湾校友总会秘书长余建荣一行 6 人来青岛考察渔港码头、海产品市场以及冷藏厂、冷库并与有关经营产品 专业人士进行了交流,探讨了合作意向,倾向在青建立一个中型的中转站(冷库)。 最后我会安排了联谊晚餐,使他们格外满意。
综上所述,两年来虽然我会做了一些工作,为母校、为校友、为社会办了一 些实事,取得了一些好成绩,但与母校的要求和兄弟校友会相比仍有不小差距。 今后我会要加强自身建设,坚持民主办会,开展小型多样的特色活动,努力为校 友服好务。