北京大学化学与分子工程学院校友会工作总结

2015-10-21

北京大学化学学院校友联谊会成立于2008年,至今已有8年历史。8年以来,学院校友会不断发展壮大,组织活动不断增加,凝聚力逐渐加强。2013—2015年,我院校友工作在继承多年来传统的基础上,立足于服务广大校友并使校友联络服务与学院发展紧密结合。有重点的开展了多项校友服务和多样化校友活动。

一、校友联系

近两年,学院校友信息收集工作成效显著,2013年-2015年间,我院校友数据库统计的校友总数达到7500人,具有有效联系方式的校友超过6000人。2013年,学院重新统计分类归纳了重点校友名单,按照学校校友会的分类标准,将重点校友分为:商界精英、学术机构、科研机构、军事机构、年级联系人等5大类共214人,我们在日常工作中搜集重点校友的相关资料,并跟踪他们的最新动向,如获奖情况、日常新闻、捐赠动向等,并将相关内容在校友会网络平台上及时更新。2015年,我院校友会开始对在库录入信息的校友进行编号设计,这样做的目的是使校友个人信息标准化,有利于分类汇总及搜索。

同时,学院校友联络具有悠久的历史和传统,形成了以年级联系人为主轴的联系网络。年级联系人制度主要是指,所有校友按照年级划分,每个年级指定一名年级联系人,联系人主要是考虑在学院工作、有意愿为大家服务的教职工或热心校友服务工作的校友,一方面这样的联系人方便学院联络、传达信息,另一方面联系人与本年级同学交流密切,相对于学院直接联络起到了更好的沟通作用。近年来,我院还发展了地区校友联系人,请在各地具有威望和影响力的校友担任联系人,负责本地区校友联络及信息传递工作。

二、校友服务

校友日常接待服务是学院校友办公室的重要日常职能。2013-2015年,我们为近600名应届毕业生,150名往届毕业生办理校友卡。同时,办公室还承担着日常接待服务、校友查询、档案查询复印、接待校庆校友返校、为外地校友寄送《校友录》等服务工作。2013-2015年,学院共接待14个年级校友返校,包括入学20周年、入学30周年,毕业20周年、毕业30周年等多个年级的执年返校活动。学院为返校聚会的年级提供免费活动场地、悬挂横幅、欢迎标语,学院领导亲自到场为每个年级的校友介绍学院发展情况及校友会发展情况。

三、宣传平台

《北大花园》杂志,一直是我院面向广大校友发布学院信息、校友新闻的电子杂志,该杂志半年一刊,至今已经刊发8期,杂志内容主要涉及学院发展动态、校友动态、学院基金及校友捐赠,以及每期一个的主题互动。主要通过电子邮件的形式发送给校友,近期我们还制作了网页版。

图 1 《北大花园》杂志

2011年11月,化学学院校友联谊会、发展基金网站全面上线,目前已经成为学院对外发布校友会活动的主要窗口。校友联谊会分为新闻公告、院友活动、化学之星等栏目,并将《百年化学》、《校友录》、《北大花园》杂志等内容上传到网页上,供校友下载阅读,网页清晰明了,新闻更新较为及时,尤其是校友杂志《北大花园》上传到网上供广大校友下载,得到了广大校友的广泛好评。

图 2化学学院校友联谊会网站

2015年9月,学院申请了“北大化学人”公众微信号和订阅号,成为化学学院对外宣传及校友联络的新平台。

四、校友会活动

1、组织地方校友活动

近两年来,学院逐步转变校友工作思路,主动出击,打破年级界限,以地域为单位,在全国各地组织了多次校友聚会活动,力求在地方校友聚会活动中增进各地校友之间联系和与北京大学的联系,服务地方校友,也为校友之间合作搭建桥梁。如2014年底天津地区校友40人聚会,2015年3月苏州地区校友60人聚会等。在访问校友企业、考察地区校友组织情况之外,。同时将访问见闻和校友的感受集结成系列刊发在校友网页上,收到了校友的广泛好评。

图 3化学学院在天津地区校友聚会合影

图 4化学学院在苏州地区校友聚会合影

同时,学院借每年暑期学生社会实践之机,由学院领导带队,拜访地方企事业单位,看望并慰问在地方工作的校友,了解大家的工作生活情况,让校友感受到学院的关心和关怀,同时也为校友们的相互交流创造条件。如,2015年化学学院赴山东烟台万华集团社会实践团慰问了在万华集团工作的多位校友;化学学院赴安徽铜陵铜化集团社会实践团慰问了在铜化集团工作的校友等。

2、“校友沙龙”

本活动是化学学院校友会和学生工作办公室共同开展的一项面对在校学生的活动,通过每期一个不同的主题,邀请已经毕业的校友回校为在校学生开展各类讲座、交流、互动活动,解决在校学生面对学业、专业发展、职业规划、就业等方面的种种困惑。“校友沙龙活动”自开展以来已经举办了7期,2015年5月举行了第6期“云”程万里,2000级校友、“卡儿酷奖学金”捐赠人雷云座谈活动, 9月举行了第7期“从技术研发走向产业化成功”,1984级校友、苏州工业园区纳微生物技术有限公司江必旺董事长座谈活动。

图 5第7期“校友沙龙”——从技术研发走向产业化成功

3、校友互动交流活动

为加强与校友互动,化学学院多次邀请学院优秀校友参加学校组织的毕业典礼及学院开学典礼、毕业典礼等活动,如2015年7月邀请1959级李川生、金龙珠校友出席北京大学本科生毕业典礼,2015年7月邀请1981级校友、国家知识产权局刘桂明处长,1983级校友、美国加州大学欧文分校管治斌教授出席化学学院学生毕业典礼等。

图 6 2015年毕业典礼校友代表致辞

4、年级聚会活动

近两年,学院组织和帮助组织了多次校友聚会活动,年纪最长的年级校友平均年龄超过80岁,最年轻的的年级校友平均年龄30岁,总聚会人数超过1000人。如,

2013年8月1983级校友100人入学30周年聚会;9月1959级校友100人返校聚会、1963级校友100人返校聚会等。

2014年7月1980级应化专业校友50人毕业30周年聚会;7月2000级校友70人毕业10周年聚会等。

2015年5月1976级高分子专业校友30人聚会; 6月1995级校友80人入学20周年聚会; 7月1990级校友80人毕业20周年聚会;7月2001级校友80人毕业10周年聚会;8月1981级应化专业30人毕业30周年聚会;8月1985级校友80人入学30周年聚会;9月1955级校友120人入学60周年聚会;9月1981级80人毕业30周年聚会等。

为加强对校友返校活动的规范和管理更好的为广大校友服务,2015年学院还出台了《化学学院校友聚会活动规范(草案)》。

五、校友捐赠

化学学院是百年大院,培养的校友众多,各年级校友对学院都有着浓厚的感情,尤其是近年来,各级各行各业校友为学院捐款的热情和积极性高涨,从立项数目到捐赠金额逐年增长, 2013-2015年度,我院新增各类基金9项,其中8项为校友捐赠或校友参与联系捐赠,目前化学学院在执行基金项目总数为29项,其中校友捐赠或校友参与联系捐赠项目数为20项。

2015年5月,由我院1959级校友陈伯华先生携夫人及子女捐赠的“徐光宪先生纪念室”及“化学学院建筑变迁展”两项展览在化学学院如期举行,展览内容生动丰富,受到师生的广泛好评。

图 7化学学院建筑变迁展

2015年5月,我院1981级校友深港产学研创业投资有限公司董事长厉伟向化学学院捐赠化学学院E区大楼建设款人民币5000万元整,用于化学学院新楼建设。

图 8 厉伟校友向化学学院捐赠签约仪式

2015年7月,众多北京大学校友举行了“汇聚智慧专长,共建新化学楼”的签约仪式,学院分别与筑博设计集团、洛可可创新设计集团、蓝凌软件公司、诸葛理财、宏禧聚信传媒股份有限公司等签署协议,请多方校友用多样化的捐赠形式为化学学院的新楼贡献力量。

图 9 “汇聚智慧专长,共建新化学楼”签约仪式

2015年7月,1990级校友举行毕业20周年聚会活动,1990级校友响应学院号召,广泛开展募款活动,设立了1990级校友奖助学金,1个月内有100多名校友参与捐赠,年级捐赠率超过90%,总募款额达到20.5万元。